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 Tecnologías de Información y Comunicaciones

Estilos

Un estilo es sólo un grupo de formatos de caracteres y de párrafos, al cual se le da un nombre. Asignar el mismo nombre de estilo a otros párrafos significa darles los mismos formatos simultáneamente, no es necesario elegir separadamente cada comando de formato. Los estilos tienen las siguientes ventajas :

  • Permiten ahorrar tiempo al dar formato a cualquier tipo de documento. Podrá producir rápidamente circulares, informes y cartas con presentación profesional.
  • Ayudan a conseguir un formato uniforme. Son prácticamente imprescindibles cuando se trata de documentos o proyectos extensos, que implican muchos documentos y escritores.
  • Hacen que los cambios sean fáciles de incorporar, aún a última hora. El cambio de formato de un estilo causa el cambio de formato de todos los párrafos con ese estilo a través de todo el documento.
  • Son fáciles de usar. Simplemente mediante el uso de unos pocos estilos de una lista, se puede dar formato a un documento completo.

Aplicar un estilo

  1. Para aplicar un estilo de párrafo a un único párrafo, haga clic en el párrafo. Para aplicar un estilo de caracter, seleccione el texto al que desee dar formato.
  2. En el menú FORMATO, haga clic en Estilo.
  3. Haga clic en el estilo que desee aplicar y, a continuación, haga clic en el botón "Aplicar". Si el estilo que desea aplicar no aparece en el cuadro "Estilos", seleccione otro grupo de estilos en el cuadro "Lista".

Un estilo de párrafo es una combinación de algunos formatos de carácter y de párrafo identificados con un nombre de estilo y un estilo de carácter es una combinación de algunos formatos de carácter de los que aparecen en el cuadro de diálogo Fuente del menú FORMATO, identificados con un nombre de estilo. Para aplicar rápidamente un estilo, seleccione un estilo de párrafo o de carácter en el cuadro "Estilo" de la barra de herramientas Formato. Los nombres de los estilos de párrafo aparecen con un icono de documento delante del nombre; los estilos de caracter aparecen con un icono de página de documento que incluye la letra "a".

Crear un estilo

  1. En el menú FORMATO, elija Estilo y, a continuación, haga clic en "Nuevo".
  2. En el cuadro "Nombre", escriba un nombre para el nuevo estilo.
  3. En el cuadro "Tipo de estilo", seleccione el tipo de estilo que desee crear.
  4. Para especificar el formato del estilo nuevo, haga clic en "Formato".

NOTA : Word basará un estilo nuevo en el estilo aplicado al párrafo seleccionado. Para basar un estilo nuevo en otro diferente, seleccione un estilo en el cuadro "Basado en". Puede crear rápidamente estilos de párrafo basados en el estilo del texto seleccionado escribiendo un nombre nuevo en el cuadro "Estilo" de la barra de herramientas Formato. Los estilos de caracter no pueden crearse en el cuadro "Estilo".

Modificar estilo

  1. En el menú FORMATO, haga clic en Estilo.
  2. En el cuadro "Estilos", seleccione el estilo que desee modificar y, a continuación, haga clic en "Modificar".
  3. Haga clic en "Formato" para modificar los atributos del estilo.

Para usar el estilo modificado en documentos nuevos basados en la misma plantilla, active la casilla de verificación "Agregar a la plantilla". Word agregará el estilo modificado a la plantilla adjunta al documento activo.

Eliminar un estilo

  1. En el menú FORMATO, elija Estilo.
  2. Haga clic en el estilo que desee eliminar y, a continuación, haga clic en "Eliminar".

Si elimina un estilo de párrafo que haya creado, Word aplicará el estilo Normal a todos los párrafos que tuvieran aplicado ese estilo. Si elimina un estilo incorporado, puede hacer que el estilo vuelva a estar disponible haciendo clic en "Todos los estilos" en el cuadro "Lista".

TABLAS

Las tablas de Word proporcionan una manera rápida y fácil de organizar y ajustar columnas de texto y números. Las tablas son una alternativa al uso de tabulaciones, además de que se pueden utilizar para fines diferentes. Estas proporcionan una manera conveniente de agrupar párrafos lado a lado y de organizar el texto lateral que se relaciona con los gráficos en una página. Las tablas se pueden usar para organizar información en documentos de datos que se combinan para crear cartas modelo, etiquetas postales y otros documentos. Al agregar bordes y sombra a una tabla.

Una tabla se puede definir como un conjunto de filas y columnas de "cuadros" llamados celdas, que se pueden llenar con texto y gráficos. Dentro de cada celda, el texto se ajusta automáticamente en líneas, tal como lo hace entre los márgenes en otras áreas del documento. Se puede presionar ENTER para comenzar nuevos párrafos y se puede agregar o eliminar texto fácilmente sin afectar las columnas de la tabla.

Cuando se crea una tabla, Word presenta líneas punteadas entre las celdas para ayudar a identificar la fila o columna de celdas en que se esté trabajando. En cada celda se puede usar una marca de fin de celda para seleccionar mientras se edite la tabla. Marcas de fin de fila similares, pueden usarse al final de cada fila de celdas a fin de colocar el punto de inserción para agregar columnas a la derecha. Para reducir el aglutinamiento en la pantalla, puede ocultarse la cuadrícula y las marcas de fin de celda y de fin de fila, cuando ya no se necesite verlas

Escribir y desplazarse en una tabla

Presione Para
TAB Ir a la celda siguiente
MAYÚS+TAB Ir a la celda anterior
Flecha arriba o Flecha abajo Ir a la fila siguiente o anterior
ALT+INICIO, o ALT+7 (teclado numérico) Ir a la primera celda de la fila
ALT+FIN, o ALT+1 (teclado numérico) Ir a la última celda de la fila
ALT+RE PÁG, o ALT+9 (teclado numérico) Ir a la primera celda de la columna
ALT+AV PÁG, o ALT+3 (teclado numérico) Ir a la última celda de la columna
ENTER Empezar un párrafo nuevo
TAB al final de la última celda Agregar una nueva fila al final de una tabla
ENTER al principio de la primera celda Agregar texto delante de una tabla, al principio del documento

Crear una tabla vacía

  1. Haga clic en el lugar en que desee crear una tabla.
  2. Haga clic en
  3. Arrastre el cursor para seleccionar la cantidad de filas y columnas deseadas.

Insertar una tabla vacía usando el comando Insertar tabla

  1. Coloque el punto de inserción donde insertar la tabla
  2. Elija Insertar tabla del menú TABLA
  3. En el cuadro "Número de columnas", escriba o seleccione un número indicando cuántas columnas desea tener.
    En el cuadro "Número de filas", escriba o seleccione un número indicando cuantas columnas desea tener.
  4. Elija el botón "Aceptar".

Word insertará una tabla vacía con el punto de inserción en la primera fila para que pueda comenzar a escribir. Escriba el texto de la primera celda, presionando ENTRAR cada vez que desee para comenzar un nuevo párrafo. Luego presione TAB para desplazarse a la celda siguiente. Cuando alcance la celda del extremo derecho, si presiona TAB se desplazará a la primera celda de la fila siguiente. Cuando alcance la última celda de la tabla, si presiona TAB agregará otra fila de celdas.

Convertir una tabla en texto

  1. Seleccione las filas o la tabla que desee convertir en párrafos.
  2. En el menú TABLA, haga clic en Convertir tabla en texto.
  3. En "Separadores", active la casilla de verificación correspondiente al tipo de carácter que desea usar en lugar de las líneas de división de las columnas. Las filas se separarán con marcas de párrafo.

Mover o copiar elementos en una tabla

  1. Seleccione las celdas, filas o columnas que desee mover o copiar.
    Para mover o copiar texto a una nueva posición sin cambiar el texto ya escrito, seleccione sólo el texto que se encuentra en la celda y no la marca de fin de celda. Para sustituir el texto y el formato existentes en la nueva ubicación, seleccione el texto que desee mover o copiar y la marca de fin de celda.
  2. Para mover la selección, arrástrela a su nueva posición.
    Para copiar la selección, mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra la selección a su nueva ubicación.

Eliminar una tabla y su contenido

  1. Seleccione la tabla.
  2. Haga clic en

Agregar celdas a una tabla

  1. Seleccione una o varias celdas a la derecha o encima del lugar en donde desee insertar nuevas celdas, incluyendo la marca de fin de celda. Seleccione el mismo número de celdas que desee insertar.
  2. Haga clic en
  3. Elija las opciones que desee.

Agregar filas o columnas a una tabla

  1. Seleccione la fila que se encuentra debajo del lugar en que desee insertar nuevas filas. También puede seleccionar la columna que se encuentra a la derecha del lugar en que desee insertar nuevas columnas. Seleccione un número de filas o columnas igual al número de filas o columnas que desee insertar.
  2. Haga clic en

Word insertará una fila sobre la fila seleccionada o insertará una columna a la izquierda de la columna seleccionada.

  • Para agregar una fila al final de una tabla, haga clic en la última celda de la última fila y presione la tecla TAB.
  • Para agregar una columna a la derecha de la última columna de una tabla, haga clic junto a la columna de la derecha. En el menú TABLA, haga clic en Seleccionar columna y, a continuación, haga clic en

Cambiar el ancho de las columnas de una tabla

  1. Seleccione las columnas cuyo ancho desea ajustar.
  2. En el menú TABLA, haga clic en Alto y ancho de celda y, a continuación, elija la ficha Columna.
  3. Para especificar una medida exacta, escriba un número en el cuadro "Ancho de columna".
    Para que el ancho de la columna se adapte a su contenido, haga clic en "Autoajuste".

También puede cambiar el ancho de una columna arrastrando los límites de las columnas en la tabla o arrastrando los marcadores de columnas de la regla horizontal. Para ver las medidas del ancho de la columna, coloque el puntero sobre la regla horizontal y, a continuación, mantenga presionada la tecla ALT mientras hace clic con el botón del mouse (ratón).

Cambiar el alto de las filas en una tabla

  1. Seleccione las filas que desee cambiar.
  2. En el menú TABLA, haga clic en Alto y ancho de celda y elija la ficha Fila.
  3. Si desea que el alto de la fila se ajuste a su contenido, haga clic en "Auto" del cuadro "Alto de filas".
    • Para establecer una medida exacta, haga clic en "Exacto" del cuadro "Alto de filas" y, a continuación, escriba una medida en el cuadro "En". Si el contenido de la celda sobrepasa el alto fijo, Word cortará la parte inferior del contenido.
    • Para establecer un alto mínimo para las filas, haga clic en "Mínimo" del cuadro "Alto de filas" y, a continuación, escriba una medida en el cuadro "En". Si el contenido de la celda sobrepasa el alto mínimo, Word ajustará el alto de la fila al contenido.

Cambiar el espacio entre columnas en una tabla

  1. Haga clic en la tabla.
  2. En el menú TABLA, haga clic en Alto y ancho de celda y, a continuación, elija la ficha Columna.
  3. Escriba una medida en el cuadro "Espacio entre columnas".

Mostrar u ocultar la cuadrícula de una tabla

En el menú TABLA, haga clic en Cuadrícula.

Agregar bordes y sombreado a una tabla

Puede agregar bordes y sombreado a una tabla de forma manual, o puede usar el comando Autoformato de tablas para dar formato a una tabla de forma automática. Si desea agregar líneas de división imprimibles (bordes) alrededor de las celdas de una tabla, de formato a la tabla de forma automática.

Dar formato a una tabla de forma automática

  1. Haga clic en la tabla.
  2. En el menú TABLA, haga clic en Autoformato de tablas.
  3. Seleccione el formato que desee en el cuadro "Formato".

Agregar bordes y sombreado a una tabla de forma manual

  1. Para agregar bordes y sombreado a una tabla entera, seleccione toda la tabla.
    Para agregar bordes y sombreado a determinadas celdas, seleccione sólo esas celdas, incluyendo la marca de fin de celda.
  2. En el menú FORMATO, haga clic en Bordesy sombreado.
  3. Seleccione las opciones que desee.

Quitar bordes y sombreado de una tabla

  1. Haga clic en la tabla.
  2. En el menú TABLA, haga clic en Autoformato de tablas.
  3. En el cuadro "Formatos", seleccione "Ninguno".

IMPRIMIR

Imprimir un documento

  1. Haga clic en Imprimir del menú ARCHIVO
    Aparecerá el siguiente cuadro de díalogo:

En Nombre de la impresora escoja la impresora al cual va a mandara imprimir su documento.

Para especificar la parte del documento que desee imprimir, haga clic en una opción en Intervalo de páginas. Si se hace clic en páginas, tendrá que introducir también los números o intervalos de páginas que desee imprimir.

Imprimir sólo páginas pares o impares

  1. En el menú ARCHIVO, haga clic en Imprimir.
  2. En el cuadro "Imprimir sólo", haga clic en "Páginas impares" o en "Páginas pares".