Trabajar con texto

En general, escribir texto es algo tan simple como hacer clic y escribir usando el teclado. Cuando la diapositiva contiene un marcador de posición de texto, sólo tiene que hacer clic dentro del mismo y estará listo para añadir el texto que desee.

El formato del texto en el Patrón de diapositivas determina como éste aparece en todas las diapositivas, como va alineado, qué fuente se utiliza, si el texto está en cursiva o no, etc. En el Patrón de diapositivas tanto el título como cada nivel de texto tienen su propio formato.

Si desea añadir texto fuera del marcador de posición, utilice la herramienta Texto en la barra de herramientas Dibujo. Después de haber escrito el texto, podrá editarlo y darle formato para que luzca como usted desea.

Herramienta Texto

Puede usar la herramienta Texto cada vez que desee añadir texto que no sea el título o el texto principal de una diapositiva. Cuando escriba usando la herramienta Texto puede elegir si desea que el texto se ajuste automáticamente o no. Si dibuja un cuadro de texto, el ajuste automático será parte del mismo. Para añadir texto, digamos una leyenda debajo de un gráfico, seleccione la herramienta Texto, haga clic en la diapositiva y comience a escribir. Los cuadros de texto tienen una determinada forma. Si añade un borde usando el botón Línea (alterna) de la barra de herramientas, el texto aparecerá dentro de un rectángulo. Puede cambiar ese rectángulo a cualquier forma automática utilizando el comando Cambiar la forma automática del menú DIBUJO. Si cambia el tamaño de un objeto al que se le ha anexado texto, éste último permanecerá en su tamaño original. Si desea agrandar o achicar el texto, selecciónelo y cambie el tamaño de la fuente. Para que la forma y el texto cambien de tamaño al mismo tiempo, use el comando Escala del menú DIBUJO.

El texto que ha sido creado con la herramienta Texto no aparece en el modo de ver Esquema.

Habrán ocasiones en las que deseará que el texto que escriba con la herramienta Texto no sobrepase un determinado ancho, lo cual significa que el texto deberá ajustarse automáticamente para poder entrar en el ancho establecido.

Ajustar automáticamente las líneas de texto al usar la herramienta Texto

1. Seleccione la herramienta Texto y arrastre el mouse para dibujar un cuadro en la diapositiva y marcar el lugar donde desea escribir el texto. Cerciórese que el cuadro que dibuje arrastrando tenga aproximadamente el ancho que desee para el texto.
2. Comience a escribir. A medida que escriba, el texto se ajustará dentro del cuadro de texto que ha dibujado.
3. Después de haber terminado de escribir el texto, cambie el tamaño del cuadro, si así lo desea. El texto seguirá ajustándose automáticamente dentro del cuadro. Para cambiar el tamaño seleccione el texto y luego haga clic y arrastre de los puntos marcados.

Copiar y pegar texto usando el mouse

Puede usar la herramienta Selección para copiar texto y, luego, arrastrar la copia a otro lugar.

1. Seleccione el texto que desea copiar y cambiar de lugar.
2. Mantenga presionada la tecla CTRL (Windows) o bien OPCIÓN (Macintosh) mientras arrastra el texto a su nuevo lugar dentro de la diapositiva.

Aparecerá un signo de más (+) al lado del puntero mientras esté arrastrando, así como una línea de puntos que indica dónde quedará colocada la copia.

Formato de párrafos

Power Point le ofrece la opción de alinear el texto de un párrafo hacia la izquierda, derecha o centro, así como de justificarlo. Puede establecer la alineación del párrafo en el Patrón de diapositivas, si así lo desea, o lo puede hacer para cada objeto individual.

Para cambiar la alineación de un párrafo:

1. Seleccione el párrafo o párrafos que desee cambiar.
   • Para cambiar la alineación de todos los párrafosde un objeto de texto, seleccione todo el texto.
   • Para cambiar la alineación de más de un párrafo, arrastre una selección que incluya por lo menos parte del texto de los párrafos que desee cambiar.
   • Para cambiar la alineación de un solo párrafo, coloque el puntero en cualquier lugar del mismo.
2. En el menú FORMATO, elija Alineación.
   Aparecerá el correspondiente menú en cascada.
3. En el menú Alineación, elija la alineación que desee.

Cambiar la separación entre líneas o párrafos

Para ajustar la separación entre las líneas del texto o entre párrafos, se utiliza el comando Interlineado. Puede reducir la separación para que el texto quepa mejor en una diapositiva, o aumentar dicha separación para que se pueda leer mejor.  

Seleccione el párrafo o párrafos a los que desee cambiar la separación entre líneas o entre párrafos. En el menú FORMATO, elija Interlineado. Aparecerá el cuadro de diálogo correspondiente. Ajuste el interlineado escribiendo el valor que desee o haciendo clic en la flecha arriba y abajo para cambiar dicho valor. Para cambiar la separación entre líneas dentro del párrafo, use el cuadro Interlineado. Para cambiar la separación anterior o posterior a un párrafo o párrafos, use las opciones Antes del párrafo o Después del párrafo. Puede ajustar la separación en líneas o en puntos usando la lista desplegable que aparece a la derecha de cada cuadro de ajuste. Haga clic en Presentación preliminar para ver el efecto que tiene la nueva separación entre líneas o párrafos en el texto. Elija Aceptar.

Fijar tabulaciones

Power Point se abre con tabulaciones establecidas a cada centímetro. Las tabulaciones predeterminadas aparecen en la regla para el texto.

Para establecer tabulaciones

1. Muestre las reglas y seleccione el objeto que contiene texto.
2. Haga clic en el botón Tabulación ubicado a la izquierda de la regla horizontal a fin de mostrar el tipo de tabulación que desea establecer. Cada vez que haga clic verá un tipo de tabulación diferente.
3. Haga clic en la regla en el lugar que desee la tabulación. La tabulación queda establecida de manera que cada vez que presione la tecla TAB pasará a la tabulación establecida.
   • Si lo desea, también puede arrastrar el símbolo de la tabulación y cambiarlo de lugar.
   • Para mover el puntero hasta la primera tabulación de la línea, presione CTRL+TAB (Windows) o bien COMANDO+TAB (Macintosh). Luego, para pasar a la tabulación siguiente, presione TAB.

   Para cambiar las tabulaciones predeterminadas

4. Muestre las reglas y seleccione el objeto de texto al que desee cambiar las tabulaciones predeterminadas.
5. Haga clic en uno de los marcadores de las tabulaciones predeterminadas y arrástrelo hasta la nueva posición.

El espacio entre todos los marcadores de las tabulaciones predeterminadas cambiará en forma proporcional.

Cambiar el tamaño de los objetos

Puede cambiar el tamaño de un objeto arrastrando uno de los cuadros para cambiar el tamaño que lo rodean al seleccionarlo.

Si desea cambiar el tamaño de un objeto por una cantidad exacta (el 50 por ciento, por ejemplo), use el comando Escala del menú DIBUJO. Para cambiar el tamaño de más de un objeto a la vez, cree un grupo y cambie el tamaño del mismo.

Puede cambiar el tamaño de cualquier objeto Power Point, así como de imágenes, gráficos y otros objetos importados. Puede, además, mantener fácilmente la relación entre la altura y ancho del objeto, o puede crear efectos interesantes distorsionando los objetos. Dependiendo de qué tipo de objeto sea al que está cambiando el tamaño, el texto dentro del mismo podría o no cambiar de tamaño. Si ha añadido texto a un objeto que ha dibujado en la diapositiva, el texto no cambiará de tamaño. Pero si está cambiándole el tamaño a una imagen importada que incluye texto, éste cambiará de tamaño. Use el comando Escala del menú DIBUJO para cambiar el tamaño del texto de las imágenes para que no quede distorsionado.

Puede cambiar el tamaño de objetos individuales, de selecciones múltiples y grupos.