Crear una nueva presentación Cuando cree una nueva presentación podrá proceder de varias maneras: puede comenzar a trabajar con uno de los asistentes que aparecen al inicio de cada sesión, los cuales le pueden ayudar a determinar el contenido y la organización de su presentación utilizando un esquema (Asistente para autocontenido). También puede empezar por elegir una Plantilla de diseño de PowerPoint que determina la combinación de colores de la presentación, las fuentes y otras características de diseño (Plantilla). También puede comenzar con una presentación en blanco con la combinación de características de diseño establecidos como valores predeterminados (Presentación en blanco). Asistente para autocontenido El Asistente para autocontenido es una asistente que lo guiará paso a paso para elaborar automáticamente una idea de como presentar su trabajo completo. Lo único que tendrá que hacer es seguir las instrucciones y proporcionar los datos necesarios. Para seleccionar el asistente al inicio de una sesión haga clic en el círculo de verificación de Asistente para autocontenido y luego haga clic en el botón de Aceptar. Así mismo podrá usar el asistente seleccionando la opción Nuevo del menú ARCHIVO y en la ficha Presentaciones, haga clic en Asistente para autocontenido.

Una vez que haya terminado el primer borrador de la presentación, probablemente deseará ajustar los detalles. Esto podría incluir cambios en el contenido del texto o en los colores, cambios en el orden de las diapositivas e incluso en la apariencia de las mismas. Para cambiar la apariencia, podrá aplicar una plantilla nueva con un diseño especifico.

Presentaciones con plantilla

Una plantilla es una presentación en la cual se han diseñado los patrones y los colores especialmente para brindar una "apariencia" particular. Las plantillas definen la apariencia y la ubicación del texto y también ofrecen una combinación de colores completa. Cuando aplique una presentación como plantilla para una presentación que tenga abierta, los patrones y la combinación de colores de la primera reemplazarán a los de la segunda.
PowerPoint incluye 100 plantillas creadas por artistas profesionales, cualquier presentación creada con la aplicación puede usarse en cualquier momento como plantilla para otra presentación.

Podrá aplicar una plantilla tanto al comenzar a crear una presentación como al finalizarla. Esto funciona de la misma manera, sea que se aplique una plantilla al comenzar una presentación nueva o en una presentación existente. Si no le agrada la apariencia de la presentación después de aplicarle una plantilla en particular, simplemente aplíquele otra.

Para comenzar con una plantilla y establecer una apariencia particular para la presentación desde la ventana de PowerPoint al comienzo de una sesión haga clic en plantilla en el circulo de verificación después elija Aceptar, en la ficha Diseño de presentaciones haga clic en la plantilla que desee y luego haga clic en el botón de Aceptar, al hacer esto se activará la ventana de Nueva diapositiva para que pueda elegir el diseño, haga esto haciendo clic sobre el diseño deseado y luego seleccione el botón de Aceptar. De igual forma podrá crear una presentación con plantilla desde la opción Nuevo del menú ARCHIVO.

Presentación en blanco

Para realizar una presentación en blanco desde la ventana de PowerPoint al comienzo de una sesión haga clic en Presentación en blanco en el circulo de verificación después, elija Aceptar y en la ventana de Presentación nueva seleccione la ficha General y haga doble clic en el icono Presentación en blanco al hacer esto se activará la ventana de Nueva diapositiva para que pueda elegir el diseño que necesite, haga esto haciendo clic sobre el diseño deseado y luego seleccione el botón de Aceptar. De igual forma se podrá crear una presentación en blanco desde la opción Nuevo del menú ARCHIVO.

 

Modos de ver y trabajar en PowerPoint

En PowerPoint toda la presentación se encuentra en un solo archivo. Eso incluye todas las diapositivas, el esquema, las notas para el orador y los documentos para distribuir a los participantes, al igual que toda la información acerca del formato que usted incluya en la presentación.
En PowerPoint se puede trabajar en cinco modos de ver diferentes para crear presentaciones. Cada uno de ellos proporciona una perspectiva distinta del trabajo y ofrece capacidades diferentes. Se puede cambiar el modo de ver utilizando los botones Ver ubicados en la parte inferior izquierda de la ventana de PowerPoint o por medio del menú VER.

Para agregar elementos o dar formato a lo que quiere que aparezca en cada diapositiva, página de notas o documento realice los cambios en el patrón adecuado, haciendo clic en los botones Ver y presionando la tecla SHIFT o por la opción Patrón de menú VER

Diapositivas

Las diapositivas constituyen las "páginas" de una presentación, en este modo se muestra una sola diapositiva. En la visualización de diapositivas, se trabaja con una diapositiva cada vez. Aquí, puede escribir el título y el cuerpo del texto de la diapositiva, agregar texto, dibujar, agregar imágenes prediseñadas, elegir combinación de colores, crear un gráfico y muchas otras cosas más. Puede ver toda la diapositiva o cambiar la escala del modo de ver para ampliar una parte de la diapositiva y realizar un trabajo detallado. Para mover de una diapositiva a otra, use la barra de desplazamiento situada en la parte derecha de la ventana de PowerPoint. Podrá imprimir las diapositivas como transparencias en blanco y negro o a todo color, o en formato para proyector de diapositivas de 35 mm a través de un servicio de impresión proporcionado por compañías independientes o usando una reproductora de película.

Esquema

Tendrá la opción de trabajar en su presentación en forma de esquema. En el esquema aparecerán los títulos y el texto principal, no los elementos gráficos ni el texto que haya escrito con la herramienta Texto. Los esquemas pueden imprimirse tal como cualquier otro documento. Además, es una forma rápida de crear y organizar una presentación. Todo lo que tiene que hacer es escribir los títulos y el contenido del texto, uno tras otro y PowerPoint creará sus diapositivas .

Cada título de diapositiva aparece junto a un número y un icono de diapositiva, que indica si hay gráficos en la diapositiva. El cuerpo del texto aparece debajo del título y puede presentar hasta cinco niveles de sangrías. Cuando se trabaja en el modo de ver Esquema, puede reorganizar los puntos dentro de una diapositiva, mover diapositivas enteras de una posición a otra, seleccionar y modificar títulos y cuerpos de texto.

Es fácil organizar su contenido en el modo de ver Esquema, porque puede ver en la pantalla todos los títulos de diapositivas y el texto principal mientras trabaja. Por ejemplo, para reorganizar diapositivas y elementos con viñetas, basta con seleccionar el contenido que desea mover y arrastrarlo hasta su nueva posición.

Utilice los botones de la barra de herramientas de Esquema para mover las diapositivas o el texto, para mostrar sólo los títulos de las diapositivas y para cambiar el nivel de sangría de los títulos y del texto.

Notas Le permite crear notas del orador. Cada una de las diapositivas de la presentación irá acompañada por notas que incluirán una versión más pequeña de la diapositiva junto con un espacio para escribir notas, las que podrá imprimir y luego usar para recordar puntos clave y disgresiones al dar la presentación. Podrá preparar páginas de notas para cuantas diapositivas desee, o bien, escribir todo su discurso en las páginas de notas para ayudarse durante la presentación. Si desea proporcionar páginas a los participantes para que puedan tomar notas, imprímalas pero deje el área para las notas en blanco. Para escribir sus notas haga clic en el área marcada para el texto y utilice la herramienta de control de tamaño de visualización para acercar.

Clasificador de diapositivas

Le muestra cada diapositiva de su presentación en miniatura. Aquí podrá arrastrar las diapositivas de un lugar a otro de la pantalla para colocarlas en un orden diferente. Utilizando los botones de la barra de herramientas del Clasificador de diapositivas podrá determinar el intervalo y el tipo de transición de las diapositivas para la presentación en pantalla de su PC. Además, podrá seleccionar y copiar varias diapositivas si desea utilizarlas en otras presentaciones.

Presentación con diapositiva

En este modo se verán las diapositivas en forma de presentación electrónica en la pantalla de su equipo. Cada diapositiva llenará completamente la pantalla. Podrá apreciar los efectos de transición y los intervalos que estableció en el modo de ver Clasificador de diapositivas.

Documentos

Con el fin de acentuar el efecto y la influencia de su presentación, tendrá la opción de imprimir documentos para distribuir entre los participantes. Estos documentos consisten en miniaturas impresas de sus diapositivas con espacios para notas; ya sea de a dos, tres o seis por página. Además, si así lo desea, podrá imprimir información adicional (el nombre de su compañía, la fecha y el número de página, por ejemplo) en cada una de las páginas utilizando el patrón de documentos. Los documentos permitirán a los participantes quedarse con una copia de la presentación después de terminada.