Desplazarse en un Libro

Para desplazarse por las celdas de una hoja de cálculo, haga clic en cualquier celda. Si hace clic en una celda la convertirá en la celda activa. Para ver en pantalla un área distinta de la hoja, utilice las barras de desplazamiento.

Desplazarse y moverse por la hoja de cálculo

• Una fila hacia arriba o hacia abajo. Haga clic en las flechas de la barra de desplazamiento vertical.
• Una columna hacia la izquierda o hacia la derecha. Haga clic en las flechas de la barra de desplazamiento horizontal.
• Una ventana hacia arriba o hacia abajo. Haga clic en el cuadro de desplazamiento superior o inferior de la barra de desplazamiento vertical.
• A una gran distancia. Arrastre el cuadro de desplazamiento hasta la posición relativa aproximada.

Cambiar a otra hoja de un libro

Haga clic en la etiqueta de la hoja en la que desea trabajar.

Si no ve la etiqueta que desea, haga clic en los botones para desplazar etiquetas para verla y, a continuación, haga clic en ella.

Sugerencia : Si el libro contiene muchas hojas, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en los botones para desplazar etiquetas y, a continuación, haga clic en la hoja que desee.

Mostrar un número mayor o menor de etiquetas de hojas

• Para mostrar más etiquetas de hojas, arrastre la barra de división de etiquetas hacia la derecha.
• Para mostrar menos etiquetas de hojas, arrastre la barra de división de etiquetas hacia la izquierda.
• Para mostrar el número predeterminado de etiquetas de hojas, haga doble clic en la barra de división de etiquetas.

Organizar Libros

Cambiar el nombre de un libro

1. Cambie al libro cuyo nombre desea cambiar.
2. En el menú ARCHIVO, elija Guardar como.
3. En el cuadro "Nombre", escriba el nuevo nombre.
   Nota : Microsoft Excel retendrá la versión anterior del libro con su nombre original.

Ver múltiples hojas o libros al mismo tiempo

1. Abra los libros que desee ver.
   Para ver múltiples hojas en el mismo libro, haga clic en Nueva ventana en el menú VENTANA. Cambie a la nueva ventana y haga clic en la hoja que desee ver. Repita este procedimiento para cada hoja que desee ver.
2. En el menú VENTANA, haga clic en Organizar.
3. En Organizar, seleccione la opción que desee.

Para organizar únicamente las ventanas del libro activo, active la casilla de verificación "Ventanas del libro activo".

Cerrar libros o ventanas de libros

• Para cerrar la ventana del libro activo.- Haga doble clic en el icono de libro en el ángulo superior izquierdo de la ventana. Si la ventana es la única del libro, éste se cerrará.
• Para cerrar todas las ventanas abiertas de un libro.- En el menú ARCHIVO, haga clic en Cerrar.
• Para cerrar todos los libros abiertos.- Mantenga presionada la tecla SHIFT y haga clic en Cerrar todo en el menú ARCHIVO.

Administrar Hojas de Cálculo

Mover o copiar hojas dentro de un libro

1. Seleccione la hoja o las hojas que desee mover o copiar.
2. Para mover las hojas, arrástrelas a la fila de etiquetas de hoja.
   Para copiar las hojas, mantenga presionada la tecla CTRL y arrastre las hojas.
3. Libere el botón del mouse (ratón).
   Si ha copiado las hojas, libere el botón del mouse y, a continuación, la tecla CTRL.

Eliminar hojas de un libro

1. Seleccione las hojas que desee eliminar.

• Para seleccionar una sola hoja .- Haga clic en la etiqueta de la hoja.
• Para seleccionar dos hojas adyacentes o más.- Haga clic en la etiqueta de la primera hoja y, a continuación, mantenga presionada la tecla SHIFT y haga clic en la etiqueta de la última hoja.
• Dos hojas no adyacentes o más .- Haga clic en la etiqueta de la primera hoja y, a continuación, mantenga presionada la teclaCTRL y haga clic en las etiquetas de las otras hojas.
• Todas las hojas de un libro .- Señale la etiqueta de la hoja, haga clic con el botón secundario del mouse y, a continuación, elija Seleccionar todas las hojas en el menú contextual. (Menú que muestra una lista de comandos relacionados con un elemento particular. Para mostrarlo haga clic en el botón secundario del mouse o presione SHIFT + F10).

2. En el menú EDICIÓN, haga clic en Eliminar hoja.

Introducir, Seleccionar y Editar Datos

Introducir datos en una hoja de cálculo

En una hoja de cálculo se pueden introducir valores constantes y fórmulas. Un valor constante es un dato que se introduce directamente en una celda; puede ser un valor numérico , incluyendo una fecha u hora, o puede ser texto.

Una hoja fórmula es una secuencia de valores constantes, referencias de celdas, nombres, funciones u operadores que produce un nuevo valor a partir de valores existentes. Las fórmulas siempre comienzan con un signo de igual.
Los valores constantes no cambian a menos que se seleccione la celda y se edite el valor. Un valor que se produce como resultado de una fórmula puede cambiar cuando cambian otros valores en la hoja de cálculo.

Escribir números o texto

1. Haga doble clic en la celda en la que desee introducir datos.
2. Si la celda ya contiene datos, haga clic donde desee escribir.
3. Escriba el número o el texto y presione la tecla ENTRAR.

Nota. Para introducir un número negativo, debe de estar precedido por el signo menos (-) o ir entre paréntesis ().

Escribir ¢, £, ¥, ® y otros caracteres no visibles en el teclado

1. En Windows, haga clic en el botón "Inicio", elija Programas, Accesorios y, a continuación, haga clic en Mapa de caracteres.
2. Seleccione la fuente que contenga el caracter que desee.
3. Haga clic en el caracter, en "Seleccionar" y, a continuación, haga clic en el botón "Copiar".
4. Cambie al documento y pegue el caracter.
5. Si el caracter tiene un aspecto diferente al que había seleccionado, elija el caracter y aplíquele la misma fuente que había seleccionado en el Mapa de caracteres.

El accesorio Mapa de caracteres le indica la combinación de teclas que puede usar para escribir el caracter seleccionado.

Escribir los mismos datos en varias celdas al mismo tiempo

1. Seleccione las celdas en las que desee introducir datos.
   Las celdas pueden ser adyacentes o no adyacentes.
   • Para una sola celda.- Haga clic en la celda o presione las teclas de dirección para ir hasta ella.
   • Para un rango de celdas.- Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, arrastre hasta la última.
2. Escriba los datos y presione CTRL+ENTRAR.

Escribir fechas u horas

1. Haga doble clic en la celda en la que desee introducir una fecha o una hora.
2. Si la celda ya contiene datos, haga clic donde desee escribir.
3. Escriba la fecha o la hora y presione la tecla ENTRAR.

• Use una barra diagonal o un guión para introducir fechas ; por ejemplo, escriba 9/5/95 o 9-jun-95. Para mostrar la hora empleando el reloj de 12 horas, escriba a o p después de la hora y la letra. De lo contrario, Microsoft Excel interpretará la hora basándose en le reloj de 24 horas.
• Para introducir la fecha actual, presione la tecla CTRL+ SHIFT + ; (punto y coma).
• Para introducir la hora actual, presione CTRL+SHIFT + : (dos puntos).

Editar el contenido de una celda

1. Haga doble clic en la celda que contiene los datos que desea modificar.
2. Modifique el contenido.
3. Para introducir los cambios en la celda, presione ENTRAR.

Para cancelar los cambios, presione ESC.

Cancelar o deshacer una entrada

• Para cancelar una entrada antes de presionar la tecla ENTRAR, presione ESC o haga clic en en la barra de fórmulas.
• Para deshacer una entrada realizada, haga clic en en la barra de herramientas estándar.

Repetir la última acción

El botón repetir (barra de herramientas estándar). Repite el último comando o acción, si es posible, incluidas las configuraciones de cuadros de dialogo.